Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gerry Matindi
Pfotenwerk
Hanns-Eisler-Straße 21
04318 Leipzig
E-Mail: pfotenwerkinfos@gmail.com
2. Hosting und Shop-Plattform (Shopify)
Diese Website wird auf der Plattform von Shopify betrieben (Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland). Shopify verarbeitet in unserem Auftrag die zum Betrieb des Shops erforderlichen Daten, insbesondere Server-Logfiles, Bestell- und Kundendaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Shopbetrieb) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Shopify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
3. Bestellabwicklung
Bei einer Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten. Diese Daten benötigen wir zur Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben sie an den Zahlungsdienstleister und den Produktions- und Versanddienstleister weiter, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist.
Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) speichern wir Vertrags- und Rechnungsdaten für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen von bis zu zehn Jahren.
4. Von dir hochgeladene Fotos
Zur Erstellung deines Porträts lädst du im Bestellprozess ein Foto hoch. Dieses Foto ist ein personenbezogenes Datum, sobald darauf Personen erkennbar sind; es kann zudem Metadaten wie Aufnahmeort und -zeit enthalten.
Wir verarbeiten das Foto ausschließlich zur Erstellung und Herstellung deines Porträts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Foto wird an unseren Produktionspartner übermittelt, soweit dies zur Herstellung erforderlich ist.
Eine Verwendung deines Fotos oder des daraus entstandenen Porträts zu Werbezwecken erfolgt ausschließlich mit deiner ausdrücklichen, gesondert erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.
Wir löschen hochgeladene Fotos, sobald sie für die Vertragserfüllung und etwaige Gewährleistungsansprüche nicht mehr benötigt werden. Du kannst die Löschung deines Fotos jederzeit vorab verlangen.
5. Produktion und Versand (Gelato)
Für Druck, Rahmung und Versand deines Porträts arbeiten wir mit Gelato zusammen (Gelato ASA / Gelato Group, Oslo, Norwegen, mit Konzerngesellschaften in der EU). Wir übermitteln an Gelato die zur Herstellung und Zustellung erforderlichen Daten: dein Motiv, deine Lieferanschrift und die Bestelldaten. Gelato leitet den Auftrag an eine angeschlossene Produktionsstätte weiter — bei Lieferungen nach Deutschland regelmäßig innerhalb der Europäischen Union.
Gelato handelt insoweit als Auftragsverarbeiter für uns. Es gelten die Datenverarbeitungsbedingungen von Gelato, die Bestandteil unseres Vertrags mit Gelato sind. Gelato setzt eigene Unterauftragsverarbeiter ein, unter anderem Cloud-Anbieter mit Sitz in den USA. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise der EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Zahlungsdienstleister
Bei Auswahl einer Zahlungsart werden deine Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, der eigenverantwortlich verarbeitet. Es gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind, etwa für den Warenkorb und die Sitzungsverwaltung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken, setzen wir nur nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wende dich dafür an pfotenwerkinfos@gmail.com.
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder neue Dienste hinzukommen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: September 2026